1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach portalu jest Arnold Basiński, prowadzący portal „Opieka Arnold Basiński”.
Kontakt w sprawach dotyczących prywatności: poczta@arnoldbasinski.eu.
2. Jakie dane możemy przetwarzać
W zależności od sposobu korzystania z portalu możemy przetwarzać w szczególności:
- imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu i dane logowania,
- dane profilu opiekuna lub rodziny, informacje o doświadczeniu, dyspozycyjności, lokalizacji i preferencjach współpracy,
- treść ogłoszeń, wiadomości i zgłoszeń wysyłanych przez portal,
- zdjęcia profilowe, dokumenty, referencje lub inne materiały przesłane dobrowolnie przez użytkownika,
- dane newslettera, takie jak adres e-mail, status potwierdzenia oraz historia wypisania,
- dane techniczne i bezpieczeństwa, np. adres IP, informacje o przeglądarce, data i godzina logowania, informacje o błędach i zdarzeniach bezpieczeństwa.
3. Cele i podstawy przetwarzania
Dane mogą być przetwarzane w celu:
- założenia i obsługi konta oraz realizacji funkcji portalu — gdy jest to niezbędne do wykonania usługi świadczonej na żądanie użytkownika,
- obsługi formularzy, zgłoszeń, wiadomości i komunikacji pomiędzy użytkownikami,
- weryfikacji profili, dokumentów i referencji, jeżeli użytkownik korzysta z takich funkcji,
- wysyłania newslettera — na podstawie dobrowolnej zgody,
- zapewnienia bezpieczeństwa, przeciwdziałania nadużyciom, ochrony przed spamem oraz prowadzenia logów bezpieczeństwa — w ramach prawnie uzasadnionego interesu administratora,
- realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, jeśli mają zastosowanie.
4. Konta użytkowników i profile
Przy rejestracji wymagamy danych niezbędnych do utworzenia konta. Adres e-mail może wymagać potwierdzenia. Dane profilu mogą być uzupełniane dobrowolnie, a część z nich — zgodnie z ustawieniami użytkownika — może zostać opublikowana w profilu publicznym.
Hasła są przechowywane w postaci skrótu kryptograficznego. Administrator nie ma dostępu do hasła w jego jawnej postaci.
5. Formularz kontaktowy
Dane podane w formularzu kontaktowym służą do udzielenia odpowiedzi i obsługi zgłoszenia. Formularz korzysta z zabezpieczeń antyspamowych, które mogą obejmować token sesji, honeypot, ograniczenia częstotliwości oraz proste pytanie matematyczne.
7. Blog o Opiece
Publiczne korzystanie z bloga nie wymaga zakładania konta. Portal może zapisywać dane techniczne związane z wyświetleniem strony, wymagane do bezpieczeństwa, statystyk technicznych i prawidłowego działania serwisu.
8. Logi i bezpieczeństwo
Portal może rejestrować zdarzenia takie jak próby logowania, zmiany haseł, włączenie uwierzytelniania dwuskładnikowego, działania administratora oraz zdarzenia związane z bezpieczeństwem systemu. Dane te są wykorzystywane do ochrony kont i wykrywania nadużyć.
10. Odbiorcy danych
Dostęp do danych mogą mieć podmioty zapewniające hosting, pocztę elektroniczną, utrzymanie infrastruktury lub inne usługi techniczne, wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług. Dane mogą być również udostępniane uprawnionym organom, jeśli obowiązek taki wynika z prawa.
11. Jak długo przechowujemy dane
Dane przechowujemy nie dłużej, niż jest to potrzebne do celu, w którym zostały zebrane. W szczególności:
- dane konta — przez okres jego aktywności, a po usunięciu przez czas potrzebny do rozliczenia spraw, ochrony przed roszczeniami lub wykonania obowiązków prawnych,
- dane kontaktowe i korespondencję — przez czas potrzebny do obsługi sprawy i ewentualnej ochrony przed roszczeniami,
- dane newslettera — do chwili wycofania zgody lub wypisania się, z możliwością zachowania minimalnej informacji o sprzeciwie lub wypisaniu w celu respektowania decyzji użytkownika,
- logi bezpieczeństwa — przez okres uzasadniony potrzebą ochrony systemu i wykrywania nadużyć.
12. Prawa osoby, której dane dotyczą
W zakresie przewidzianym przez RODO użytkownik może mieć prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
13. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Jeżeli w przyszłości portal będzie korzystał z usług dostawców przetwarzających dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przekazanie danych powinno odbywać się z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO, np. decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych, jeśli są wymagane.
14. Zmiany polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana w razie rozwoju portalu, zmian funkcjonalnych albo zmian przepisów. Aktualna wersja będzie publikowana na tej stronie wraz z datą obowiązywania.
15. Kontakt w sprawach prywatności
Pytania dotyczące przetwarzania danych, realizacji praw lub bezpieczeństwa danych można kierować do administratora portalu.
E-mail: poczta@arnoldbasinski.eu